Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego, wymagająca bezpośredniej i telefonicznej obsługi klientów wewnętrznych i zewnętrznych. Praca wymaga sprawności obu rąk, m. in. realizacji czynności technicznych dotyczących obsługi samochodów służbowych. Praca wymaga szczególnej koncetracji. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych na piętrze.  Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy. Stanowisko oświetlone światłem dziennym i sztucznym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Izby Administracji Skarbowej w Lublinie znajduje się na ul. T. Szeligowskiego 24
w Lublinie i jest budynkiem wielokondygnacyjnym wyposażonym w windę. Wejście główne przystosowane jest do potrzeb osób niepełnosprawnych. Windy wyposażone są w przyciski sterujące windą umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informującej o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. W budynku funkcjonują toalety (jedna na każde piętro) przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Na parkingu znajdują się odpowiednio oznakowane miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Administruje flotą pojazdów służbowych w celu zapewnienie potrzeb transportowych pracownikom IAS oraz jednostek podległych, w tym: rejestrowanie pojazdów wykorzystywanych przez Służbę Celno- Skarbową, ocena stanu technicznego pojazdów służbowych, wstępna diagnoza usterek, awarii, ewidencja przebiegu pojazdów, rozliczanie kosztów eksploatacji środków transportu, terminowe wykonywanie obowiązkowych przeglądów rejestracyjnych, nadzór nad serwisem i naprawami pojazdów, współpraca z rzeczoznawcą w celu kontroli poprawności wykonanych napraw w pojazdach służbowych przez warsztaty, utrzymanie pojazdów w należytym stanie technicznym, zakup paliwa, uzupełnianie płynów eksploatacyjnych, wymiana filtrów, spalonych żarówek, itp., wydawanie upoważnień/ zgód do prowadzenia pojazdów służbowych, obsługa Systemu Zarządzania Majątkiem Resortu w zakresie środków transportu oraz systemu Automanager, udział w zakupie nowych samochodów na potrzeby IAS w Lublinie oraz podległych jednostek w tym przygotowywanie technicznego opisu przedmiotu zamówienia.
• Zapewnia ubezpieczenia komunikacyjne pojazdom, dronom będących własnością IAS w Lublinie oraz zajętych pojazdów celem realizacji przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
• Prowadzi sprawy związane z holowaniem i przechowywaniem zajętych pojazdów/ ruchomości celem właściwego zabezpieczenia zajętych pojazdów.
• Prowadzi sprawy związanych z opłatą za korzystanie ze środowiska, podatku od środków transportu oraz przygotowuje dane do sprawozdań w zakresie ochrony środowiska celem realizacji przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji dnia 1 września 2023 r. w sprawie rejestracji pojazdów Służby Ochrony Państwa, Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej i Krajowej Administracji Skarbowej wykorzystywanych przez Służbę Celno-Skarbową Dz.U. 2023 poz. 1778, rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie oznakowania pojazdów służbowych Krajowej Administracji Skarbowej DZ.U. 2019 poz. 120, ustawa z 16 listopada 2016 roku o Krajowej Administracji Skarbowej (dział I i II) - Dz.U. 2023 poz. 615,
• Biegła obsługa komputera w zakresie pakietu Office, w tym w szczególności programu EXCEL oraz znajomość elektronicznych narzędzi przesyłania i obsługi korespondencji,
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• Umiejętności analityczne
• Terminowość, samodzielność i inicjatywa,
• Umiejętność pracy pod presja czasu,
• Prawo jazdy kat. B,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe