Miejsce pracy: Chełm
Ogłoszenie o naborze Nr 168682
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego,
- krajowe wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks, wyjazdy służbowe krajowe
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- prowadzi dokumentację spraw kancelaryjno biurowych oraz zajmuje się archiwizacją dokumentów,
- prowadzi sprawy związane z bieżącym utrzymaniem infrastruktury, okresowymi, przeglądami technicznymi budynków rejonu oraz zabezpieczeniem p.poż wynikającymi z przepisów prawa,
- przygotowuje dokumenty dotyczące zamówień publicznych z zakresu administracyjno gospodarczego oraz uczestniczy w komisjach odbioru robót zlecanych,
- prowadzi sprawy związane z gospodarką materiałową w czasie pracy rejonu sporządza plany zapotrzebowania na materiały biurowe, artykuły higieniczne oraz materiały eksploatacyjne,
- zleca przeglądy, naprawy oraz remonty sprzętów i pojazdów zgodnie z aktualnymi umowami sporządza raporty zużycia paliwa oraz przejechanych kilometrów,
- prowadzi sprawy bhp w zakresie zaopatrzenia pracowników w odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej, posiłki regeneracyjne,
- prowadzi gospodarkę i ewidencję środków trwałych i innych składników majątkowych,
- organizuje i nadzoruje sprawy związane z utrzymaniem czystości i dozorowanie m. Obiektów rejonu.