Referent/referentka

Warunki pracy

Praca administracyjno – biurowa z przewagą wysiłku umysłowego. Praca wymaga wymagająca szczególnej koncentracji. Stanowisko pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej. Obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Stanowisko oświetlone światłem dziennym oraz sztucznym, zlokalizowane na parterze. Brak wind i pochylni. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

Siedziba Trzeciego Urzędu Skarbowego znajduje się przy ul. Narutowicza 56 w Lublinie  i jest budynkiem wielokondygnacyjnym. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak podjazdu przy wejściu do budynku, budynek nie jest wyposażony  w windy i toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Rejestruje w systemach kancelaryjnych i przekazuje Naczelnikowi lub właściwym komórkom organizacyjnym korespondencję przychodzącą,
• Telefonicznie rejestruje wizyty w urzędzie i udziela podstawowych informacji podatnikom,
• Przyjmuje i przekazuje do pionu kadr w Izbie Administracji Skarbowej w Lublinie dokumenty dotyczące stosunku pracy, rodzicielstwa i spraw socjalnych,
• Przygotowuje pracownikom upoważnienia do prowadzenia czynności w imieniu Naczelnika Urzędu oraz prowadzi ewidencję wydanych upoważnień,
• Sprawuje bezpośredni nadzór nad szkoleniami zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz prowadzi odpowiednia dokumentację,

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej Dział I, II, III, VI, aktualnego Zarządzenia Ministra Finansów w sprawie organizacji Krajowej Informacji Skarbowej, izby administracji skarbowej, urzędu skarbowego, urzędu celno-skarbowego i Krajowej Szkoły Skarbowości oraz nadania im statutów, Ordynacja podatkowa Dział I, Dział II rozdział 1, 2, Dział IV rozdział 4, 5, Dział VII,
• samodzielność, odpowiedzialność, dokładność,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• biegła obsługa komputera,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe