Referent

Warunki pracy

- praca przeważnie siedząca

- praca wymaga sprawności obu rąk i wymuszonej pozycji ciała

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

- praca przeważnie wewnątrz pomieszczenia przy częściowym oświetleniu dziennym i sztucznym

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Inspektoratu, w tym: prowadzi dziennik korespondencji poczty przychodzącej i wychodzącej, nadaje pocztę, obsługuje system epuap, skrzynkę e-doręczeń, EZD RP.
• Obsługuje petentów urzędu, udziela informacji i kieruje do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Prowadzi ewidencję materiałową majątku Inspektoratu: prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową na kartotekach magazynowych; wydaje materiały znajdujące się w magazynie; rozlicza zużyte materiały magazynowe.
• Prowadzi księgi druków ścisłego zarachowania: zamawia, wydaje oraz rozlicza druki.
• Prowadzi rejestr kart drogowych, sporządza miesięczne rozliczenia kart drogowych oraz zużycia paliwa.
• Wystawia druki polecenia wyjazdu służbowego oraz je rozlicza.
• Prowadzi rejestry: pieczęci, odznak weterynaryjnych, upoważnień, legitymacji, zarządzeń PLW i skarg.
• Zbiera zapotrzebowania na zakup niezbędnych materiałów biurowych.
• Prowadzi przychód i rozchód materiałów biurowych.
• sporządza pisma, zarządzenia, regulaminy itp.
• Prowadzi sprawy kadrowe w tym: plany urlopowe, rozlicza urlopy, nieobecności, nadzoruje ewidencję czasu pracy.
• Sporządza świadectwa pracy.
• Prowadzi nadzór nad apteczkami, regularnie uzupełnianie i weryfikacja ich wyposażenie, prowadzi wykaz zawartości apteczek.
• Prowadzi nadzór na terminami: przeglądów przeciwpożarowych, technicznych budynków, szkoleń BHP, badań lekarskich pracowników inspektoratu.
• Prowadzeni nadzór nad ubezpieczeniem budynków i samochodów.
• Prowadzi archiwum zakładowe, przyjmuję dokumenty do archiwum, nadaje kolejne numery, sporządza spis zdawczo – zbiorczy akt, sporządza spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub do niszczenia, brakuje dokumentację przeznaczoną na makulaturę lub do niszczenia.
• Prowadzi pogotowie kasowego i sporządządza raporty kasowe.
• Nadzoruję ewidecję zapotrzebowań i kontroluję faktury zakupu zgodnie z zapotrzebowaniem.

Wymagania niezbędne

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 01 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 01 sierpnia 1972 r.
• Prawo jazdy kategorii B oraz praktyczna umiejętność prowdzenia samochodu.
• Bardzo dobra znajomść obugi komputera.
• Komunikatywność, odporność na stres, dokładność, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe