Referent

Warunki pracy

- praca przeważnie siedząca

- praca wymaga sprawności obu rąk i wymuszonej pozycji ciała

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

- praca wewnątrz pomieszczenia przy częściowym oświetleniu dziennym i sztucznym

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną Inspektoratu, w tym: prowadzi dziennik korespondencji poczty przychodzącej i wychodzącej, nadaje pocztę, obsługuje system epuap, skrzynkę e-doręczeń, EZD,
• Obsługuje petentów urzędu, udziela informacji i kieruje do odpowiednich komórek organizacyjnych.
• Prowadzi ewidencję materiałową majątku Inspektoratu: prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową na kartotekach magazynowych; wydaje materiały znajdujące się w magazynie; rozlicza zużyte materiały magazynowe.
• Prowadzi księgi druków ścisłego zarachowania: zamawia, wydaje oraz rozlicza druki.
• Prowadzi rejestr kart drogowych, sporządza miesięczne rozliczenia kart drogowych oraz zużycia paliwa.
• Wystawia druki polecenia wyjazdu służbowego oraz je rozlicza.
• Prowadzi rejestry: pieczęci, odznak weterynaryjnych, upoważnień, legitymacji, zarządzeń PLW i skarg.
• Zbiera zapotrzebowania na zakup niezbędnych materiałów biurowych.
• Prowadzi przychód i rozchód materiałów biurowych, środków czystości i środków spożywczych.
• Sporządza pisma służbowe.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Czynne prawo jazdy kat. B
• Umiejętność biegłej obsługi komputera.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Samodzielność, komunikatywność.
• Umiejętność pracy w zespole.