Pomoc administracyjna-stażysta

1. Szkolenie BHP i p.poż.;2. Przyjmowanie korespondencji skąłdanej bezpośrednio przez klientów w siedzibie Starostwa oraz drogą pocztową, faksową i elektroniczną;3. Wydawanie formularzy i druków stosowanych oraz udzielanie instrukcji w celu ich prawidłowego wypełnienia;4. Wysyłanie korespondencji;5. Rejestracja i wprowadzanie przyjętych dokumentów do elektronicznego obiegu dokumentów funkcjonujacego w starostwie;6. Udzielanie informacji z zakresu zadań starostwa oraz wymaganych dokumentach i olatach niezbędnych do załatwienia indywidualnych spraw;7. Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do poszczególnych wydziałów;8. Przyjmowanie faksów oraz obsługa poczty elektronicznej i elektronicznej skrzynki podawczej;9. Wykonywanie innych czynności administracyjno-biurowych oraz informacyjno-usługowych mających na celu prawidłowa obsługę klientów korzystających z usług starostwa powiatowego;10. Odbieranie faktur za zakup towarów i usług;11. Obsługa sekretariatu starosty i wicestarosty;12. Archiwizacja dokumentacji;13. Wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego.