Osoba na stanowisku inspektor k/m - wieloosobowe stanowisko pracy ds. gwarancji

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy lub usługi pozostające w kompetencjach Wydziału Organizacji oraz współpraca z Wydziałem Zamówień Publicznych w toku procedury o udzielenie zamówienia publicznego;2. realizacja zakupów towarów i usług, w tym nadzór merytoryczny i formalny nad prawidłowością wykonywania umów na usługi pozostające w zakresie prowadzonych zadań oraz kontrola ilościowa i jakościowa dostaw zakupionych materiałów oraz nadzór nad prowadzeniem reklamacji;3. planowanie kosztów administrowania jednostki oraz zgodności wydatków z planem finansowym;4. zamawianie druków, wniosków, formularzy niezbędnych do realizacji zadań poszczególnych komórek organizacyjnych, zgodnie z ich wytycznymi;5. opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych dokumentów dotyczących spraw organizacji i funkcjonowania jednostki w oparciu o materiały merytoryczne przygotowane przez komórki organizacyjne;6. prowadzenie dokumentacji procesów związanych ze zgłaszaniem i usuwaniem zgłoszonych usterek, w ramach udzielonej gwarancji w zakresie obiektów zrealizowanych w ramach zadań inwestycyjnych i remontowych będących w kompetencji Zarządu;7. współpraca z Wydziałem Realizacji Inwestycji i wieloosobowymi stanowiskami pracy w Zarządzie w zakresie realizowanych zadań;8. współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz podmiotami gospodarczymi, instytucjami publicznymi i organizacjami społecznymi w zakresie zadań stanowiska pracy;9. terminowe załatwianie spraw;10. przygotowanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań;11. realizowanie zadań wynikających z uchwał Rady Miasta, zarządzeń Prezydenta i poleceń przełożonych;12. współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań;13. wykonywanie zadań określonych w systemie kontroli zarządczej;14. wykonywanie zadań określonych w systemie zarządzania bezpieczeństwem informacji;15. przygotowywanie dokumentów do przekazywania do archiwum zakładowego;16. obsługa BIP.