Kierownik gospodarczy

- prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami na terenie szkoły;- utrzymywanie terenu, budynku i mienia w należytym stanie techniczno-eksploatacyjnym i w należytej czystości;- prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami księgi obiektu budowlanego;- dbanie o zapewnienie odpowiednich warunków ppoż. i bhp;- organizacja remontów bieżących (poszukiwanie wykonawców, przygotowywanie umów, nadzór nad realizacją);- przestrzeganie dyscypliny budżetowej,- organizowanie i nadzorowanie zabezpieczenia mienia szkoły oraz ochrony administrowanych budynków i terenu;- organizowanie i nadzorowanie pracy personelu techniczno-konserwatorskiego;- planowanie, zakup środków i materiałów niezbędnych do utrzymywania budynku i terenów zielonych w dobrym stanie techniczno-eksploatacyjnym;- realizacja zakupów wyposażenia szkoły zgodnie z decyzjami dyrektora;- organizowanie i nadzorowanie prac porządkowych w budynku i na terenach zielonych szkoły;- zlecenie prac o charakterze usługowym (usług transportu, szklenia, serwisu urządzeń);- wykonania ekspertyz, wykonanie audytu, robót remontowo budowlanych, itp.);- prowadzenie analizy wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.;- prowadzenie okresowych przeglądów stanu technicznego budynku i terenów przyległych oraz infrastruktury technicznej wraz z określeniem potrzeb w zakresie konserwacji i koniecznych remontów;- przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy;- udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej;- prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,- udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych;- organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej;- kontrola procesu realizacji inwestycji i remontów;- przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych;- prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu;- prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne;- prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom,- sporządzanie harmonogramu dyżurów dla pracowników gospodarczych;- uczestniczenie w rozruchu urządzeń i instalacji gazowych;- odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych;- planowanie oraz zakup maszyn i sprzętu do utrzymywania budynków i infrastruktury (kosiarki, maszyny czyszczące, itp.);- dokonywanie kontroli wewnętrznej;- przekazywanie akt spraw zakończonych do zakładowego archiwum;- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego;- dokonywanie okresowych ocen pracowników na stanowiskach gospodarczych;- nadzór nad gospodarką odpadami (utylizacja i ochrona środowiska);- sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości oraz od środków transportu;- administrowanie i obsługa dokumentacji pracowniczej;- systematyczne uzupełnianie danych do Systemu Informacji Oświatowej zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami