Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego,
  
• krajowe  wyjazdy służbowe,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks, wyjazdy służbowe krajowe
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• przyjmuje i rejestruje dokumenty w systemie elektronicznym zarządzania dokumentacją (EZD), kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję przychodzącą i wychodzącą (w tym korespondencję niejawną),
• monitoruje i koordynuje prawidłowość czynności kancelaryjnych w Oddziale, w tym sporządza i redaguje pisma z zakresu koordynacji czynności kancelaryjnych Oddziału,
• udziela pracownikom Oddziału informacji i pomocy w zakresie funkcjonalności systemu EZD,
• obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału,
• obsługuje pocztę elektroniczną, książkę kontroli,
• archiwizuje i przekazuje akta spraw wytworzonych w kancelarii, listy nadawcze, składy chronologiczne do archiwum,
• udziela klientom zewnętrznym informacje i kieruje strony do merytorycznych wydziałów.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz zasad funkcjonowania administracji publicznej,
• Podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych,
• Praktyczna znajomość pakietu MS-Office,
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu obsługi poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• Posiadanie poświadczenia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.