Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu

Miejsce pracy: Wola Piasecka

Nr ref.: PADm/PIAS/06/2025

Obowiązki:

Przygotowanie dokumentacji kontraktowej: zestawienia, raporty, rejestry,
Redagowanie pism do organów administracji publicznej,
Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
Kontrola obiegu dokumentów,
Archiwizacja dokumentacji i tworzenie kopii zgodnie z obowiązującymi procedurami,
Obsługa klientów: informowanie o procedurach, kierowanie do odpowiednich osób,
Koordynacja bieżących spraw administracyjnych biura,
Przekazywanie dekretowanych dokumentów,
Organizacja spotkań rady budowy,
Zarządzanie logistyką biura oraz wyposażeniem technicznym,
Aktualizowanie treści na stronie internetowej firmy.

Wymagania:

Wyższe wykształcenie,
Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, preferowane w budownictwie,
Biegła znajomość MS Office oraz aplikacji internetowych jak Zoom, Dropbox, Teams,
Samodzielność i organizacja pracy,
Sumienność, gotowość do pracy od zaraz, otwartość na nowe wyzwania,
Pozytywne nastawienie.

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Sprawdź podobne