Asystent / Asystentka ds. administracji

Miejsce pracy: Krasnystaw

Obowiązki:

Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia.
Tworzenie pism do organów administracji publicznej.
Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą.
Nadzór nad obiegiem dokumentów.
Archiwizowanie dokumentacji kontraktowej i tworzenie kopii zgodnie z systemem obowiązującym w firmie.
Obsługa interesantów: informowanie o procedurach i kierowanie do odpowiednich osób.
Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy.
Przekazywanie dokumentów zadekretowanych odpowiednim osobom.
Organizacja spotkań rad budowy.
Zarządzanie sprawami biura w zakresie utrzymania i funkcjonowania wyposażenia technicznego.
Aktualizacja strony internetowej firmy.

Wymagania:

Wyższe wykształcenie.
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku; preferowane doświadczenie w branży budowlanej.
Biegła znajomość MS Office i apllikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).
Samodzielność, dobra organizacja pracy.
Sumienność, pozytywne nastawienie i otwartość na nowe zadania.
Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.

Oferujemy:

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Sprawdź podobne