Praca Biała Podlaska

Firma z branży produkcyjnej

Asystent / Asystentka Biura

Miejsce pracy: Łuków

Opis stanowiska:

Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji i informacji w organizacji
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych

Wymagania:

Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista
Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji mailowej oraz podstawową obsługę zagranicznych gości

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
Premie uznaniowe
Dużą autonomię roli i samodzielność w podejmowaniu decyzji
Premie świąteczne
Wyjścia integracyjne

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

Asystent / Asystentka Biura

Sprawdź podobne

Sprawdź powiązane

Ogłoszenia

Nowe artykuły

Zobacz najnowsze ogłoszenia o pracę

Asystent ds. Rekrutacji / Asystentka ds. Rekrutacji

AB Job Service Polska Sp. z o.o.

Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Dziale Realizacji Kontroli w Terenowym Wydziale Kontroli III w Departamencie Kontroli (lekarz k/m)

Centrala NFZ

Pracownik / Pracownica magazynu sklepu

Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.